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okr复盘总结共识会全流程

源目标  •   2022-01-10 18:09:25   •    OKR落地   •   阅读 0

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上海某公司为有效推动OKR目标管理工具落地生根,及时总结复盘,上海某公司近期组织开展1季度OKR复盘会及2季度OKR共识会,持续推动组织变革,提升管理效能,助力业务发展。


一、复盘公约


OKR复盘共识会开始前,为形成开放、坦率、有建设性的沟通氛围,聚焦行动,切实将OKR工具融入实际工作中,避免“两张皮”现象产生,各部门形成了“复盘公约”:


我们要:


我们要保持开放的心态,真实、坦诚地表达,集思广益,发挥群体智慧;反思自我;追根究底,找到问题的根源;聚焦行动,而不是个人评价。


我们不要:


我们不要让复盘流于形式,没有实际意义;不要让复盘成为推卸责任、追究责任、抱怨的会议。


二、复盘共识(公司级)


复盘共识会围绕回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验、制定计划(垂直对齐、横向协作)5个关键要素展开,针对3季度OKR完成情况及4季度OKR计划进行复盘共识,领导班子、部门代表在源目标okr在线系统展示汇报。


通过本人陈述、领导/同事点评等环节,学习与反思,总结下季度OKR实施计划。


1)回顾目标


a.当初制定的目的是为什么要做,要做成什么样


b.要达成可量化的目标或里程碑


2)评估结果


a.实事求是


b.回顾发生的关键事件以及关键事件如何发生的


c.找出亮点及不足


3)分析原因


a.对亮点和不足的分析


b.分析亮点时多想想客观因素;分析不足时,多深挖主观因素


4)总结经验


得出的经验规律


5)制定计划


a.垂直对齐


部门O符合公司的战略目标,与公司的O在核心上要保证一致;KR制定时需对齐O,并能够支撑O的实现。


b.横向协作


部门与部门间交流讨论并确认是否有存在依赖关系的OKR,以此提供对方实现OKR需要的帮助,使得双方实现目标。


三、复盘共识(部门级)


部门层级在明确本部门下季度OKR管理目标和行动计划后,员工围绕本部门下季度O及KR制定个人下季度O及KR,并针对3季度OKR完成情况及4季度OKR计划进行部门内复盘共识。


四、管理分享


三季度“OKR部门之星”客户关系部作为OKR管理先进部门,部门经理杨检在会上作管理经验分享,以榜样的力量推动OKR在上海分公司落地生根,助力敏捷组织和创新团队打造。杨检经理提出在OKR日常管理上,思想意识要统一、落地执行要坚定、月度复盘要新颖。


1)思想意识要统一


全员首先要认同、理解、运用、推介;其次把OKR当成日常的一个不可缺失的一个工具(工作中就是工作管理工具、生活中就是生活管理工具)。


2)落地执行要坚定


利用好周报,动态反馈每周的工作进展事项,遇到的重难点问题,需要协调的事项与资源。


管理者需要关注各员工的周报情况,及时鼓励与反馈,并给予资源需求的回复。


利用周报的形式横向拉通关联部门,寻求横向部门的支持与问题的落实。


3)月度复盘要新颖


洋葱会议持续拉通,每周或双周复盘会适宜轻松愉快的座谈或茶会话;融入一些小小的激励,激发员工内在的驱动力。


五、吐槽环节


“永找不足”是不断追求的企业文化,与会人员在OKR复盘共识会上集思广益,以“小纸条上墙”形式写下OKR推行中的问题和改进意见。直面问题,永找不足,体现了上海分公司推动组织变革、打造敏捷组织和创新团队的坚定信心。


六、先进表彰


为进一步加强全体员工对OKR管理工具的认识和理解,推动OKR在事业落地生根,三季度综合管理部组织开展OKR线上知识竞答、OKR看板评选,周报晾晒等活动,期间涌现一批优秀个人和团队,为倡导高绩效文化,以奋斗者为本,以榜样的力量推动上海分公司持续打造敏捷型组织和创新团队,公司在本次会议上对他们进行表彰。


OKR部门之星


OKR知识竞答团队奖


OKR知识竞答个人奖


七、、总结复盘


上海某公司将继续秉承“以奋斗者为本,持续打造敏捷组织和创新团队”的发展理念,持续推动组织变革,追求卓越,开创新发展局面。



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