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召开okr会议前准备流程以及注意事项

源目标  •   2022-01-12 13:41:14   •    OKR落地   •   阅读 0

召开okr会议前准备流程以及注意事项

召开OKR会议前准备流程以及注意事项


接下来,我们就一起从会议前准备、流程以及注意事项三个方面来谈一谈企业的季度OKR会议究竟应该怎么开。


1、会议前准备


在季度OKR会议召开之前,我们首先要做好准备工作。具体来说,会议前的准备工作主要有以下两项。


2、向全体员工征询意见


会议组织者应该在会议召开前几天收集全体员工的意见,让他们认真思考公司近期的重点目标。在收集员工意见之前,会议组织者要给他们一天的时间思考。一天的思考时间,对一家忙碌的公司来说已经足够了,时间太长员工反而容易拖延。


3、收集员工的聚焦目标


在会议开始之前,组织者可以让部门主管收集并统计员工的聚焦目标(就是提出人数最多、员工最认同的目标)。


4、会议流程


准备工作做好后,接下来就是正式召开会议了。一般来说,会议的时间应该控制在4~5个小时,可分为上下半场来进行,中间预留半小时的休息时间。另外,我们可以准备一些便利贴,用来列举目标和想法。


会议开始之后,主持人可以先展示员工最认同的目标,然后再请高管补充自己的目标。当所有的目标都罗列出来以后,所有参会人员要一起把重复的目标剔除,把相似的目标合并。最后,大家通过投票选出最重要的3个目标。


对选出的3个目标进行处理,这个处理过程又依次包括几个步骤:讨论、辩论、争论、投票排序、做决定。


这几个步骤完成后,就意味着会议的上半场结束了,此时,主持人可以根据团队的具体情况安排休息。


接下来就到会议的高潮了,这个过程可以分为五个步骤来进行。


(1)自由列举


所谓的自由列举就是指动员所有参会的高管自由列举他们想到的所有能衡量目标的指标。


需要注意的是,作为一种思维方法,自由列举本身就是一种非常高效的头脑风暴,能让团队得出各种各样不错的想法。因此在这个环节,我们应该在时间允许的范围内尽量多分配一些时间,并且鼓励参会人员尽可能多地写下关于某个主题的想法。当然,为了方便进行删改和调整位置,参会成员想出的每一个想法最好都用单独的便利贴去记录。


总之,在这个过程中,只要大家齐心协力,就一定可以得到许多有趣而有用的想法。


(2)将想法归类分组


通过自由列举,我们会得到许多的想法,接下来要做的就是将这些想法归类分组,把便利贴有序地排列起来。


(3)最终确定三个关键指标


如果在列举想法时,有三个人都写了DAU(daily active users,每日活跃用户),那么就代表这个指标获得了三票。我们要在所有的指标中,找出得票数最多的三个想法,并把它们作为衡量目标的关键指标(比如,收入、需求量和DAU)。


一般情况下,衡量目标的关键指标不外乎是用户数、收入和满意度这三类,但是,这三类关键指标不一定适用于所有的目标。我们召开OKR会议的目的就是找出衡量目标的不同方法,以保证产品的可持续发展。


要注意的是,如果我们确定的关键指标中有两项都是收入类指标,就意味着团队的思想出现了偏差。因为,员工把关注点过多地放在收入指标上,会导致他们只顾追求短期利益,伤害用户留存率、用户满意度等长期利益。


(4)给关键结果设置具体目标值


接下来,我们要给每个关键结果设置具体的数值,这个目标数值不仅要有一定的挑战性,还要让团队有信心去完成它。每个部门、每个人都要互相审视彼此的目标,看看是否有人故意“放水”,给自己设定较低的目标,或者是否有人太急于求成,给自己设定了不可能完成的目标。如果有人对目标存在争议,他应该在会议上提出来讨论,千万不要等季度过半再因为目标不合理而“扯皮”。


(5)尾声


最后,用5分钟来确认最终的OKR,到了这一步,OKR的季度会议也就进入了尾声。在这个步骤中,我们需要就已经确定好的OKR向参会人员征求意见。简单来说,就是问他们以下问题。


设定的目标是让人受鼓舞并有灵感的目标吗?


设置的关键结果有意义吗?它们很难实现吗?


团队成员能和OKR一起顺利度过这个季度吗?


如果参会人员对于这些问题心存疑虑,那么,就需要对已经设定好的OKR不断地进行调整,直到所有参会人员都满意为止。



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