高效工作电脑文件夹整理大法

大家好呀~今天我想来跟大家唠一唠关于「文件夹」的那些事儿~

不得不说，我的「文件夹」跟着我，真的承载了太多！

那些名字不认识的文件夹，有重复内容的文件夹，建了之后打开是空的文件夹...让我们的工作变得杂乱无章。

那么今天，我就给大家分享一篇教你把文件夹变！整！洁！的文章，快一起来看看吧~

人常说：「一屋不扫何以扫天下」，如果我看到一个人电脑文件特别杂乱，像这样：那我会觉得大概率他是一个低效的人。废话少说，如果你想要让自己的电脑文件夹变整洁的话，可以遵循这4个建议：选择适合你的分类方式

不同角色的人适合不同的文件夹分类方式：

做项目的人可以按项目分，比如：A项目、B项目、C项目。

做行政经常处理数据资料的人可以按时间分，比如2019、2020、2021。

做销售的人可以按客户分，比如A客户、B客户、C客户。

职场新人可以按流程分，比如启动、进行中、已结束。

自用电脑可以按类型分，比如照片、文档、视频。

当然，这些分类可以嵌套使用，例如名为「A项目」的文件夹可能包含名为「2019」、「2020」和「2021」子文件夹。不要建立太多文件夹

遵循「57原则」：同级最多7个文件夹，最多5层。

为什么是7个文件夹？

1956年，美国认知心理学家乔治·A·米勒注意到年轻人的记忆广度大约为7个单位，超过了就容易忘，所以同级7个文件夹你会有一目了然的掌控感。

为什么是5层？因为我们上面说了5种分类方式，全部嵌套使用一遍，5层也就足够了~用「3W1X」原则命名

用「3W1X」原则命名文件，便于以后的搜索。

比如「营销计划.doc」就不好，而「20200630-销售部营销计划-客户A-V3」就更有利于搜索。

When时间：20200630

Work事项：销售部营销计划

Who主体：客户A

X备注：第三版

而且不要使用无意义的文件名，比如：

xn_483784@596w_1l.jpg、J0UPIHT2R.doc，等等。

也不要用缩写，比如：gkd.xls，当时你知道什么意思，但是一个月之后就会完全忘掉。桌面文件按照四象限整理

具体做法是在桌面划分四个象限(区域)，分别定义为：

「收集篮」、「处理中」、「已结束」、「已归档」，我们甚至可以自己设计一个四象限的桌面背景。

记住第一次就把文件保存到正确的位置，不要先随便保存一下，随便起个名字，想着以后再修改，通常都没有「以后」了~

最后，很多人还是习惯双击文件夹逐层打开寻找文件。其实现在操作系统的搜索功能强大，完全可以用搜索取代逐层寻找文件。

如果你正确命名了你的文件和文件夹，它将很容易找到。