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《每个人的okr》读书笔记

源目标  •   2022-01-31 07:55:30   •    项目管理   •   阅读 0

《每个人的okr》读书笔记


一个人的职业生命非常短暂,年过四十,剩下的全是杂音和尾声。这个时候,如果能够找到一个简洁、单纯、让人心无旁骛的目标绝对是好运爆棚的事情。


用okr的方法把这个目标放大又缩小,始终放在心上,全心全意地为它而努力。这正是学习和使用okr的意义所在。


okr通过目标的聚焦,标尺的建立,复盘的习惯让半途而废的概率充分降低。


有目标并不难,难的事情主要有两件。


第一是从众多看似有价值的目标中找到属于你的那一个。


第二就是将它牢牢地抓在手心,不管难易都不放手。


用两个简单的字来概括,就是“聚焦”。


放大目标的动能,缩小行动的自由,聚焦在单一的方向。这三句话应该能够很好地概括okr的真谛。


Google okr实施的经验:okr 要透明,要挑战,不要考核,这是个管理工具,而非绩效考核工具。


“要透明”:公开承诺,自己时时刻刻知道+别人时时刻刻也知道,那么大概率这件事想被忽视就难了。


“要挑战”:okr不是关于日常目标、简单任务或“要做的事”的清单。要想在生产力或创新方面获得飞跃,需要学习谷歌的“10倍速思维”,用创新突破和指数级的okr取代增量性的okr。这能够帮助离开舒适区,从而实现真正的改变。


“不要考核”:注重过程管理,实现的是我自管理,是导航器而非积分牌。


实践一,okr撰写:


1、目标怎么写?


撰写格式要求:副词+形容词+动词+名词。


具体特征:鼓舞人心,可达成,本季度可执行,团队可控制结果,对业务有价值。


撰写举例:本季度大力提升学习效率。


2、关键结果怎么写?


撰写格式要求:通过(做某件事),达成(某个量化成果)。


具体特征:量化;充满挑战性,激励人;具体;有流程和过程管理;能推动正确的行为。


撰写举例:通过优化流程,将客户问题一次性解决率提升50%。


实践二,制订周计划:


根据okr及其他的工作要求,制订周计划,他主要是KR在该周的分解。


1、周计划是一个任务清单,它应该明确:


具体的任务:要做什么?


任务的产出:如何判断完成了任务?


任务的完成时间:什么时候完成?


2、在制定任务清单的时候,要注意以下要点:


每个任务,完成的时间不超过1天。


每个任务,都应有完成标志。


任务的完成信息,能够共享和同步。


3、可视化任务:有了周计划,可以制作任务可视化看板,管理任务。


一个可视化看板包含三要素:


To Do:本周计划要完成的任务项。


Doing:今天将要做的任务项。


Done:本周已经完成的任务项。


一个任务,可以使用一张“便利贴”来记录和管理。


可视化任务,可以帮助我自律,提醒我在有限的时间内应该完成的任务;同时,完成一个任务,可以给我一种小小的成就感。让看板而不是“老板”来管理我,学会自律。


实践三,每周回顾:


每周回顾是反思工具,让我专门花时间反思过去一周进展顺利和失败的原因,并计划下一周的工作。


这是检视目标,并确保我每天所做的工作能够帮助自己实现目标的机会。


1、在回顾之前,我需要对一些指标进行记录和评估,来关注我的“工作效率”:


高效阅读的时间


输出的内容质量


股票投入的精力


……


2、在回顾的时候,我可以参考以下问题清单:


我本周总体感觉如何?


是什么让我在本周达到目标?


有什么事情阻止我本周实现目标?


我本周采取了哪些行动来推动我实现长期目标?


下周我该如何改善?


下周我该怎么办,以使我实现长期目标?


每周回顾可以让我更加专注于什么可以帮助我完成目标,什么会引起我的注意力,从而节省时间,提升效率。



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