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如何跟踪okr(okr实施阶段的Review)

源目标  •   2022-02-08 23:55:55   •    OKR落地   •   阅读 0

okr实施阶段的Review


okr发布结束后便进入实施阶段,需要进行三个阶段的Review:


① 每周同步会,作信息同步,okr执行教练跟进辅导,okr-DRI参与即可


② 每月夸夸(审查)会,月秀肌肉环节,增强okr团队信心指数,okr-DRI参与即可


③ 季度汇报会,季度周期最重要环节需要对okr进行总结、评分,全员规模


一、周同步会


周同步会是最为频繁的Review方式,而且因为参与人数众多会非常耗费精力,所以统一的周会汇报模板是十分必要的,一般来说okr周会Review的周报。


汇报规则为:


① 如果项目第一DRI不在,则由项目第二DRI参与汇报,尽量不让其Leader代为同步信息


② okr会议只说okr相关事件,不展开细节讨论,细节会后相关人进行专项讨论


③ okr-Review周会会议标准为


【右上象限】当前okr的总体进展?


【左上象限】这个优先级列表能确保我们的okr完成吗?团队的能力可以完成okr吗?需要谁帮助我们?谁有能力帮助我们?


【左下象限】我们接下来打算怎么发力?技术部知道运营部马上要做什么吗?


【右下象限】我们的团队已经超负荷了吗?我们的系统是否存在什么隐患?是否有潜在风险正在酝酿?


okr周例会主要是评估目标的进展,但是会议不太在意结果是否达成,而是更关注信息的分享和同步,识别出阻碍进展的问题和风险,同时要求团队保持聚焦,并且预测进一步的进展对于结果的影响。


okr周例会上进行的跟踪和关注,主要以主观方式进行,不需要数据的支持(季度汇报是必须的),过程和结果也不需要太严谨。


二、月(审查)夸夸会


月夸夸会可以每月召开,也可以是季度中期做一次。


夸夸会周不进行okr周同步会,月夸夸会需要各个okr做阶段性进展描述,需要明确表现出okr所取得的进展,如果一些okr进展不如预期,okr执行教练组需要帮助他们「做一轮刷新」


比如:分析这个okr是不是目标过于“大”了,要不要放“小”点,或者在跨团队资源上有什么堵塞性的困扰,需要组织help。


月夸夸会是一次“炫耀”性的会议,可以激励团队,或者一次优化性质的会议,可以做okr调整


需要注意的是,任何okr的变化都要做好信息同步,确保协作方知情,如果有工具支持更好,但是这里不苛求。


三、季度汇报会


季度汇报会是非常重要的节点,会要求所有的okr DRI准备好PPT,为他们准备好舞台,让他们在整个部门面前秀出自己的成绩,这样做的意义是:


① 将成功展示给所有人,让大家知道自己所处的团队这个周期做了什么


② 通过okr汇报,大家可以知道一个okr执行成功的经验是什么,失败的教训是什么


③ 好的okr会成为团队的标杆,起到引导的作用


这个时候也需要对各个okr进行评分,实践过程中对okr进行了3个维度的评分(评分标准每个团队根据自身来,不要盲目套用):


① KR结果得分


KR按照设定的评分规则,0.3为及格,0.7为优异很难达到,1.0为几乎不可能达到


② 目标设定得分


1 冷漠;2 平淡;3 还行;4 小激动;5 很受鼓舞


③ 执行难度


1 很简单;2 容易达成;3 有难度;4 比较难;5 很困难


这里由组织出三组评委,依次对目标以及执行难度、KR做评分;


所有的结果无外乎两种:比预期好的和比预期差的,没什么大不了的。


okr得分过低,说明可能是因为热衷于突破的同学,过于乐观,目标过高;


okr得分过高,都逼近1.0分,意味着目标设置过低,可能并不是我们追求的;


最佳得分是0.6~0.7之间,有一定挑战,能达成或逼近达成,得分是其次,最重要的是基于得分的沟通和交流。


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