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为什么需要OKR系统软件工具(使用Excel落地OKR的优缺点)

源目标  •   2022-02-12 11:31:27   •    绩效管理   •   阅读 0

许多公司往往会选择Excel这类员工熟悉的、好上手的工具来辅助OKR落地,使用Excel落地OKR的优点是:


无需额外购买OKR系统,落地成本低


员工更熟悉Excel操作,更容易上手

Excel落地OKR

使用Excel落地OKR的缺点:


对齐过程繁琐低效


为了保证公司上下目标的一致性,在实施OKR的过程中“对齐”至关重要。员工既要承接上级目标,也要明确工作伙伴的目标。


在Excel表格中,对齐操作的过程十分繁琐,实施者需要来回切换,并且无法直观地查看对齐结果,效率很低。


无法做到透明


OKR落地中很强调信息的透明、共享。如果用Excel表格则很难保证这一点。


Excel表格一般只在特定的群组内传阅。这意味着,每个团队用来管理OKR的Excel表格都是一个信息孤岛。相互之间不打通的话,也就很难做到跨部门协同,或者在遇到变化后及时调整业务方向,失去了实施OKR的意义。


为了确保OKR的实施效果,众多公司逐渐意识到了使用专业工具的重要性。


某大型集团公司的战略总监李总曾坦言,理想员工最初把OKR写在纸上,带来一个很大的问题:无法跟踪OKR。“除了开周会,大家平时是不知道OKR的状态的,也不知道变化和调整。”


后来,某大型集团公司接触到了约翰·杜尔的《这就是OKR》,意识到OKR的落地,需要在线系统的支撑。


在《这就是OKR》中,约翰·杜尔陈述了OKR系统的优势,以及为什么越来越多的公司选择使用OKR系统来落地OKR。


OKR系统有一个优点常常被低估,这就是它的可追踪性,这一特性使得我们可以根据实际情况对OKR系统不断进行修改或调整。传统的目标管理体系非常僵化,管理者设定了目标,但是,这些目标不容易调整,还容易被遗忘。相反,OKR系统是灵活的,就像充满活力、会呼吸的有机体。


越来越多的公司开始采用功能强大、专业且基于云服务的OKR管理软件。这些平台使得OKR对公司的变革产生了很大的价值,这主要体现在以下几个方面。


OKR系统让每个人的目标更加清晰。用户可以直接访问OKR系统中老板、直接主管和整个公司的目标。


OKR系统有利于驱动团队的积极性。当员工知道自己在做正确的事情时,保持积极性和斗志就更容易。


OKR系统有利于提升内部网络效率。透明的平台可以引导个体与有共同职业兴趣的同事一起工作。


OKR系统有利于节省时间、金钱,同时减少挫折。传统的目标设置方法在会议记录、电子邮件、电子文档和幻灯片等事情上浪费了大量时间,有了OKR管理平台,所有相关信息都可以在需要的时候就准备就绪。


好的OKR工具,可以为用户提供简洁、可视化的全流程管理系统,保证目标管理的每个环节都清晰、敏捷。


在选择工具时,公司应该从自身特点和需求出发,进行充分的考量。只有找到一款适合公司的工具,才能真正让OKR如虎添翼。



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源目标OKR软件系统工具,Objectives and Key Results即「目标和关键结果法」,配以资深OKR教练讲师入企培训 OKR目标管理理论知识、使用SMART原则制定OKR、KPI+OKR绩效考核管理制度等,帮助公司更好的落地OKR工作法