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如何从0开始制订一个OKR(OKR流程步骤方法)

源目标  •   2022-02-19 15:55:52   •    OKR落地   •   阅读 0

如何从0 开始制订一个OKR

目标和关键结果是具有严谨逻辑关系的。可以选择下面逻辑图,该结构可以将目标、关键结果及具体操作细节间的逻辑全部记录并可视化。以想要减肥的小王某一周的OKR 为例,基本包括以下四个分支,如下图所示。

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1.设定目标

简单来说,目标就是想实现的内容,例如小王想要3 个月后出现在年会上让所有人惊呼“你瘦了!”

根据定义,目标应该是重要的、具体的、具有行动导向并且能鼓舞人心的。它能够有效防止执行过程中出现模糊不清的情况。

对于个人来说,OKR 的目标设定中还应注意以下两个重要问题。

  • 保持中等强度的动机

约翰·杜尔说,只有能激发人们追求卓越的目标,才能称得上真正的目标。实现目标的动机还应该能够保持较长时间,因为OKR 的完成周期普遍在1~3 个月。

根据耶基斯- 多德森定律,保持中等强度的动机最有利于完成任务,过弱容易放弃,过强则可能焦虑。简单来说,就是你每天早上睁开眼,都为实现这个目标感到踏实和愉悦为宜。

  • 设定有可能完成的最大目标

制订OKR 不是为了确定你最有可能达成的一个目标,而是为了识别你有可能完成的最大目标,跳一跳能够得着的那种。心理学教授埃德温·洛克指出,设定困难目标往往比设定简单目标更能有效提升绩效。所以这个目标(O)更多的是指示了一种方向,不必追求完成,而要尽可能冲向它。

2.设定关键结果

关键结果的设定可以参考SMART 原则,如下图所示,遵循这个原则是获得关键结果(KR)的重要保障。前面我们已经介绍过SMART 原则的具体内涵,这里不再赘述。

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SMART 原则对于目标设定也同样适用。使用源目标OKR可以清晰有序地列出目标及其相关的关键结果,如下图所示。

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3.设置本周任务和一定时限内的任务

要对本周任务设置优先级,P1 是“必须做的”,P2 是“应该做的”;设置一定时限内的任务是为了保证自己在未来一段时间内的努力都在同一轨道上,也方便提前准备,如下图所示。

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4.记录状态指标

由于接下来会遇到很多挑战和问题,所以需要根据目标和关键结果自行决定状态指标,常见状态指标如信心。以信心为例,指的是估计自己能有多大可能实现关键结果。在每周复盘整理时,当小王觉得信心下降时,可用图标功能把它标记成红色;当信心上涨时,标记为绿色,如下图所示。

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为什么需要加入状态指标?

因为状态会影响执行效率,注意状态能让自己及时调整策略,图标的不同颜色使它更容易被识别,复盘时也能帮助着重思考状态变化的原因。

5.回顾

OKR 工作法提倡反馈,回顾可以在每周及项目结束时进行。回顾OKR 是高效的,因为只需要讨论以下内容。

  • 优先级高的事情真的会改变关键结果吗?

  • 自己的状态指标如何?

  • 为什么会这样变化?

假如小王真的没有完成任何一个关键结果,他需要思考一下原因及改进方式。可以用okr工具中的时间轴记录执行进度,如下图所示。

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也别忘了为自己取得的大大小小的成果庆祝。例如每到周五,即使还没有完成所有的关键结果,也应该为自己设置了卓越目标感到自豪。

OKR 工作法就是要通过实践、总结,让你不断发现、挑战自己的潜力,你不需把这个过程当作考核,不必苛责自己。OKR 可以提醒我们这一事实,帮助我们避免陷入纠结。


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