推进团队建设过程中采用OKR目标管理工具

经过前期大量工作，公司遴选出一批三星、四星学科团队，接下来的任务就是大力推动学科团队建设。

本次团队建设有三个基本定位：一是聚焦团队凝聚力、战斗力的形成，不将业绩作为考核重点；二是强调过程管理，确保创建质量；三是调动团队每位成员的积极性和创造性。

基于这三点考虑，我们在推进团队建设过程中采用OKR（Objectives and Key Results）作为目标管理工具。由于团队建设不是团队常规的业务工作，因此，在OKR的使用中，我们尽量简化操作程序，将共创共识会合并召开，并将任务周期确定为6个月。具体操作流程如下：

01、沟通与培训

在正式操作之前，与团队带头人充分沟通，对团队成员进行OKR培训，积极争取每位成员的支持，并熟知OKR如何设计和管理，为下一步操作打下坚实的工作基础。

02、征集OKR

向团队成员提供团队建设目标（O）选择方向，包括：

1.学科方向。包括方向设置是否合理、明确、聚焦等。 

2.核心目标。如重大成果产出，目标是否明确，思路是否清晰，任务安排是否合理等。

3.人才培养。包括高层次人才、团队（方向）带头人的培育等。

4.人才框架结构。包括人员梯队、岗位设置等。

5.制度建设。包括完整性、合理性及执行力等。

6.团队凝聚力。包括团队的协同、团队文化氛围等。

7.其他。

请团队成员选择2项他认为当前重点需要解决的问题作为建设目标（O），并撰写OKR，以书面有记名的形式提交给OKR工作室。

03、研究并初步确定OKR

1.根据团队成员建议，与团队带头人及骨干充分讨论，确定2-3项建设目标（O）。

2.与联系院领导、研究所或部门沟通并确定O。

3.结合团队成员提出的O建议，研究确定KR，每个O提出的KR不超过4条。

在这个环节，要强调O的精准性，而KR必须遵循smart原则，并有一定难度，措施必须能保证O的实现，具有较强的可操作性。

04、反馈并完善OKR

1.向团队成员公布OKR初步方案。

2.团队讨论完善KR。

3.研究确定KR及责任分工、时间节点等安排。

在这个环节，要让每位成员理解并充分讨论OKR，并鼓励大家积极承担相关工作，形成由骨干牵头、2-3名成员参加的KR任务小组。

05、正式发布并布置后续工作

1.正式公布OKR。

2.讲解KR任务撰写方式，明确提交任务方案的时间节点。

3.明确OKR执行过程管理方式，包括月度进展会、季度评估会和半年总结会等。

在这一过程，要指导各KR工作组撰写任务方案，安排管理过程中的相关工作。

相信通过上述操作流程，可以有效引导团队聚焦亟待解决的重要问题，提出合理、高效的解决路径，促进团队及各成员认识自我、了解自我、提升自我，推动团队从优秀走向卓越。

附：OKR撰写案例

O：增进了解，大力提升团队凝聚力。

KR1：请专业人员策划，举办两次高质量团建活动。

KR2：举办两次高质量分享会。一是背景分享会，分享每位成员的学习经历、工作经验和体会；二是愿景分享会，分享团队的使命、愿景、价值观及重大成果产出等战略目标。

KR3：开展谈心活动，和每位团队伙伴谈心半小时以上，增进了解。

KR4：精心准备三个项目，争取在院团队运动会上，取得单项前5的好成绩。

（关于团队运动会：团队运动会是江苏院一种创新性文化体育活动。院设计十余项适合团队集体参与的体育竞赛项目，规定每个项目必须由一个团队人员参加，参加人数不低于团队人数的50%。通过运动会前期的组织训练，达到培育团队凝聚力的目的。）

需要说明的是，在实际撰写KR时应简明扼要，如举办两次高质量分享会，具体细节可以在方案中体现，这里写具体些是因为没有提供方案，便于大家了解KR撰写的要求。