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推进团队建设过程中采用OKR目标管理工具

源目标  •   2022-02-20 16:35:51   •    项目管理   •   阅读 0

经过前期大量工作,公司遴选出一批三星、四星学科团队,接下来的任务就是大力推动学科团队建设。


本次团队建设有三个基本定位:一是聚焦团队凝聚力、战斗力的形成,不将业绩作为考核重点;二是强调过程管理,确保创建质量;三是调动团队每位成员的积极性和创造性。


基于这三点考虑,我们在推进团队建设过程中采用OKR(Objectives and Key Results)作为目标管理工具。由于团队建设不是团队常规的业务工作,因此,在OKR的使用中,我们尽量简化操作程序,将共创共识会合并召开,并将任务周期确定为6个月。具体操作流程如下:


01、沟通与培训


在正式操作之前,与团队带头人充分沟通,对团队成员进行OKR培训,积极争取每位成员的支持,并熟知OKR如何设计和管理,为下一步操作打下坚实的工作基础。


02、征集OKR


向团队成员提供团队建设目标(O)选择方向,包括:


1.学科方向。包括方向设置是否合理、明确、聚焦等。 


2.核心目标。如重大成果产出,目标是否明确,思路是否清晰,任务安排是否合理等。


3.人才培养。包括高层次人才、团队(方向)带头人的培育等。


4.人才框架结构。包括人员梯队、岗位设置等。


5.制度建设。包括完整性、合理性及执行力等。


6.团队凝聚力。包括团队的协同、团队文化氛围等。


7.其他。


请团队成员选择2项他认为当前重点需要解决的问题作为建设目标(O),并撰写OKR,以书面有记名的形式提交给OKR工作室。


03、研究并初步确定OKR


1.根据团队成员建议,与团队带头人及骨干充分讨论,确定2-3项建设目标(O)。


2.与联系院领导、研究所或部门沟通并确定O。


3.结合团队成员提出的O建议,研究确定KR,每个O提出的KR不超过4条。


在这个环节,要强调O的精准性,而KR必须遵循smart原则,并有一定难度,措施必须能保证O的实现,具有较强的可操作性。


04、反馈并完善OKR


1.向团队成员公布OKR初步方案。


2.团队讨论完善KR。


3.研究确定KR及责任分工、时间节点等安排。


在这个环节,要让每位成员理解并充分讨论OKR,并鼓励大家积极承担相关工作,形成由骨干牵头、2-3名成员参加的KR任务小组。


05、正式发布并布置后续工作


1.正式公布OKR。


2.讲解KR任务撰写方式,明确提交任务方案的时间节点。


3.明确OKR执行过程管理方式,包括月度进展会、季度评估会和半年总结会等。


在这一过程,要指导各KR工作组撰写任务方案,安排管理过程中的相关工作。


相信通过上述操作流程,可以有效引导团队聚焦亟待解决的重要问题,提出合理、高效的解决路径,促进团队及各成员认识自我、了解自我、提升自我,推动团队从优秀走向卓越。


附:OKR撰写案例


O:增进了解,大力提升团队凝聚力。


KR1:请专业人员策划,举办两次高质量团建活动。


KR2:举办两次高质量分享会。一是背景分享会,分享每位成员的学习经历、工作经验和体会;二是愿景分享会,分享团队的使命、愿景、价值观及重大成果产出等战略目标。


KR3:开展谈心活动,和每位团队伙伴谈心半小时以上,增进了解。


KR4:精心准备三个项目,争取在院团队运动会上,取得单项前5的好成绩。


(关于团队运动会:团队运动会是江苏院一种创新性文化体育活动。院设计十余项适合团队集体参与的体育竞赛项目,规定每个项目必须由一个团队人员参加,参加人数不低于团队人数的50%。通过运动会前期的组织训练,达到培育团队凝聚力的目的。)


需要说明的是,在实际撰写KR时应简明扼要,如举办两次高质量分享会,具体细节可以在方案中体现,这里写具体些是因为没有提供方案,便于大家了解KR撰写的要求。



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