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如何处理计划与变化之间的关系?

源目标  •   2022-04-13 10:44:37   •    项目管理   •   阅读 0

“计划赶不上变化”,这是所有策划者和执行者的烦恼。而换一个角度来看,这正是当下人们工作的常态,正是人们所需要接纳和适应的现实。如何相对地缓解计划与变化之间的矛盾、减少策划者和执行者的烦恼呢?总体来讲,有两条路径:一条是在制订计划时要更具有前瞻性;另一条是在后续执行过程中要对计划持续地迭代和调整。


1.计划要更具有前瞻性


任何组织都生存在一定的外部环境中,其中影响组织的关键驱动因素变化的快慢,直接决定了组织计划的有效性。真正的目标设定都是团队当初基于对外界变化趋势的洞察,并结合自身情况和意愿来决定组织的目标和工作重点。这样的目标和工作重点应该是长短期——未来和当下平衡的结果。因此,在设定OKR时,团队对未来的思考就显得至关重要。如果只基于当下甚至过去的经验来设定OKR,很显然计划的前瞻性就大打折扣。彼得·德鲁克曾说“未来已来”,即影响团队业务的未来因素大多在当下已经崭露头角,关键是团队成员如何做到有所觉察并且将其纳入团队成员的视野进行思考并实施行动。


2.计划的持续迭代和调整


不论多么完美的目标和计划,在后续实际执行时都需要进行适当的调整,甚至可能推倒重新设定,这是正常的现象。尼采说:“制订计划总是充满愉悦,伴随着快感。开始执行计划之后,各种障碍、绊脚石、愤恨、幻灭便会出现在你眼前。你只有两种选择——逐一克服或半途而废。那么,我们究竟该怎么做呢?一边执行计划,一边修改计划。这样一来,就能在享受的过程中实现计划。”


OKR也是如此,管理者要阶段性地确认:“当下的OKR对未来是否有意义?是否存在更加重要的任务值得团队完成?是选择继续修订这个OKR,还是选择设定新的OKR?”这几个问题值得管理者在关键节点时进行仔细思考,带领整个团队共同研讨。

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