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OKR工作法助力远程办公过程管理,提高工作效率!

源目标  •   2022-04-18 19:05:07   •    项目管理   •   阅读 0

近日,上海这场疫情超出了许多人的预期,线上软件抢不到菜、线下又出不了门,上海人“自嘲”--活着全靠“团长”。与此同时,办公形式变得灵活了,不少企业开始主动选择「居家办公」。


在远程办公、居家办公成为潮流的大趋势下,我们看到了远程办公的诸多优势:


1.对于自我管理能力强的人来说,工作效率反而高;


2.减少通勤时间;


3.在节约办公地租金的同时,还可以有效吸纳到更多人才。


可以预测:随着疫情逐渐常态化,远程办公将会在未来成为一种普遍的工作方式。同样,这也是一场新的组织变革。居家办公新时代下,做得好的企业可以轻松实现高效协作,并对组织真正产生业务价值和促进作用。


但不是所有员工都拥有较强的自我管理能力,且因为远程模式下缺乏实时沟通,工作效率难以得到保证,工作是否落地了,主管该如何考察员工是否完成了目标?此时,目标管理工具“源目标OKR”正好派上用场,为你解决效率问题,让你远离低效「远程办公」!


还在嫌弃居家办公缺少工作氛围? 源目标OKR帮你制定充满挑战的目标!


为什么居家办公时效率容易变差?这是因为在办公室里,大家都在工作,讨论的也都是工作上的事,同时同事之间无形中的竞争氛围也在不断地促使你要努力工作。而远程办公让人们一下子脱离了办公室浓厚的工作氛围,容易放松下来,变得懒散。


而OKR能让每个人都有清晰的目标感,从而将精力聚焦在重要的事情上。只有眼中能抓到更重要更紧急的事项,员工才能更好地将自己一天的精力合理分配好,真正告别拖延。


区别于常规的、很容易就能实现的目标,设定具备一定难度、具有挑战性的目标,合理激发人的野心,从而达到一定的激励作用。源目标OKR可帮助员工快速制定OKR,填写指引和模板为员工提供目标制定的灵感,信心指数和量化指标让OKR更完善。同时,目标公开透明,其他同事也可以查看到自己的OKR制定、执行情况,这在无形中也在督促自己持续落地好工作任务。

02-制定目标

还在抱怨缺乏当面沟通的不方便? 源目标OKR帮你专注过程管理、提升工作积极性!


你是否有抱怨过居家办公常常会遇到沟通上的阻碍?比如,缺乏当面沟通、实时交流,无法快速横向拉通同一部门或跨部门间的信息差;又比如,无法快速了解团队内成员小伙伴该目标(O)下某一关键结果 (KR) 的完成进度情况。


OKR让团队拧成一股麻绳,每个人都朝着一个方向努力,集中力量,促进协作。源目标OKR可以帮助员工及时更新自己的目标完成进度,同时也可以查看团队内其他成员的工作进展,补齐信息差,及时根据业务及团队内其他变化,对自己的工作做出快速调整,保证自己和团队始终齐心并力,朝同一方向目标持续前进。


任务是关键结果 (KR) 达成的关键。源目标OKR“任务”模块可支持制定、指派“参与人”、设定优先级划分;任务设定好后,自动成为“待办”,系统还会在每日上午自动发送“任务提醒”,驱动你尽快完成,完成后可手动打勾,任务状态一目了然;一旦达成了阶段性的工作目标,员工的工作积极性也会自然得到提升。

05-进度跟踪

还在烦恼如何推进任务、总结复盘?源目标OKR帮团队实现“双复盘”,探讨更高效的工作方式!


没有人能达到绝对的自律。员工在制定好一定周期内的OKR(如周目标、月目标)后,常常会遇到各种主客观情况,使得任务停滞。在一阶段内没有取得实质性进展,无法及时给上级汇报,这是远程办公人的烦恼;如何帮助遇到问题的员工开展远程协作、如何定期检查团队的工作开展情况,这是远程管理者头痛的地方。


源目标OKR可帮助团队实现“双复盘”,员工通过系统内的四象限看板即可直接了解自己的OKR进度、本周任务完成情况、下周任务及可能出现的遗漏项、风险项,从而帮助自己更好地与任务协作流上的同事沟通,推进任务;对于主管来说,有必要提前制定好一套完备的检查机制。

28-复盘会

比如,除了每周一上午可以开一个OKR共识会议外(鼓励所有成员踊跃发言,最终目的是让大家上下、左右对齐好目标),还可以在远程办公时期,通过每日早会(简单同步一下内容,解决问题,保证OKR不偏离)、周五复盘会(团队成员通过源目标OKR四象限看板总结汇报一周工作内容,团队负责人及时了解团队工作是否在有序地推进。做得好的员工,主管可以及时给予简单的点赞互动类激励)。


OKR在远程办公的落地过程中有所作为,为开始尝试灵活办公的企业提供了优秀的实践工具。「源目标OKR」作为居家办公时团队目标管理的利器,正在积极发挥自身价值,帮助企业全力保障远程办公效果,向低效「远程办公」say goodbye!

22-OKR考核与评价


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