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OKR与日常工作结合的方法

源目标  •   2022-06-02 13:30:03   •    目标管理   •   阅读 0

近年来,企业用OKR的进行管理变革的思潮越来越火爆,特别是在疫情发生后,他们对于创新驱动增长的渴求越来越迫切,让OKR在众多企业数字化转型的过程中,成为了更核心的一种管理工具。


但是,一些企业虽然引入了OKR,但却水土不服,效果不佳,没达到预期效果。究其原因,他们只是把OKR当成了工具,把O和KR填写完成后,就放着不管了。


要知道,目标不会自动达成,制定目标只是最基本的事项,一个完整的OKR闭环是包含了制定、对齐、跟进、复盘这4个环节。只有将这4个环节融入日常工作中,才能发挥OKR真正的价值,那当我们使用OKR时,该如何让它与日常工作相结合呢?


拒绝“单干”,用OKR打开团队协作


众所周知,开会应该是大部分企业部门同步信息,共同协作的快速路径。但现实是当会议结束,大家回去各自忙碌,后期协作效率降低。如何解决协作问题?用OKR来处理。


OKR四大特性中,其一就是协作。以往都是自上而下,各自为营,而制定OKR时,是可以横向协作的,举个例子。


某教培机构市场部第二季度的目标"O"是获取3000条新招生线索。那么这可能需要机构各个部门协助,比如需要教学部每周2次积极宣传老带新福利,带来300名新生。当市场部设置KR时候,则对应的就是上面的内容,责任人是教学部的同事。


同时,教学部的KR也可以成为支撑他们自己目标“O”的KR,也就是说,一个KR是可以同时支持2个O的。


源目标OKR中,我们可以通过@的方式,来做到信息同步,通过关系图,随时能看到整个OKR的进度,不再让各个部门“单干”,而是做到透明、公开。打破"部门墙"。


拒绝“低效”,用OKR开好周会


为了对每日,每周事项进行回顾,大部分企业会进行日报和周报工作。如果再加上OKR,难免会让很多企业担心太繁琐。实际上,这两者并不冲突。


在OKR运行过程中,O代表企业目标和方向,支撑O的是关键结果KR,而支撑KR的是我们的日常工作清单,也就是ToDolist。这不也正是我们日报,周报的内容吗?


所以,OKR与日常工作汇报是可以一起进行的。在每日,每周会议中,我们汇报工作的同时,可以随时关注我们的工作方向是否走偏,工作是否需要帮助,我遇到什么障碍。而不只是单纯表达我做了什么。只有时刻对okr的风险,进展进行刷新,才能让OKR不偏离方向。


在这里,可以使用源目标OKR的项目板块。每周事项做好看板,及时更新和修改,大家一起朝着目标前进。


拒绝“拖延”,有OKR提高效率


疫情反反复复,让很多公司不得已开启远程办公模式,虽然远程办公也能正常开展工作,但是工作效率却远远低于正常上班。


记得一位老师说过,为什么抽烟的人喜欢叫人一起抽,是因为有那个氛围感。在家办公与在公司办公,虽然都是在做事,但是缺少同事间的竞争和鼓励,工作氛围少了,你的注意力很容易被分散,人就会变得拖延。


当我们在家办公时,可以单独给自己设置一个充满挑战的OKR,用OKR来激励自己,激发自己,驱动自己。


同时,远程办公大家隔着电脑屏幕,无法当面交流,信息传达速度和准确度也会降低,从而大家工作效率也会变低。


因此,通过OKR及时更新信息,随时检查是非常重要。时刻关注团队的OKR和业务方向,及时刷新自己的OKR,保证大家在同一个事情上发力。同时,关注自己的OKR,适当的调整下自己的KR,让自己“忙”起来。这样就没有精力在其他杂事上了。


拒绝“差评”,用OKR做评估参考


大部分企业在实施OKR后,完全抛弃了绩效考核,其实是错误的,绩效考核和OKR不矛盾,两者完全可以并行。OKR不会对其造成影响。


相反,我们可以拿OKR来为绩效评估作参考。


在每个月或者每个季度完成OKR时候,把自己过去做了哪些事、获得哪些成果,作为绩效考核的参考依据。同时,这也会是其他同事或主管参考你过去的工作成果的参考清单。他们可以将你的OKR完成情况作为参考:你是否围绕阶段任务执行了有效的行动?你的实际工作与角色(岗位、职级等)预期是否匹配?


最重要的,我们不止是看OKR完成情况,也要看O是否设置合理,KR是否合理,最终完成的工作是否对工作有价值。


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