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主管秘书助理工作岗位职责

源目标  •   2022-01-02 20:27:15   •    绩效管理   •   阅读 0

主管秘书助理工作岗位职责


作为管理者的助手,秘书必须熟练掌握上级的工作习惯和工作事项,合理地安排,协助上级及时有效地帮助上级处理一些力所能及的工作,减少上级的工作量,节省时间。


1、主管助理的日常事务:合理安排上级的日常工作,能够及时整理文件和信息,归纳保存,并且在使用的时候,快速地找到,跟踪上级的工作进度,帮助上级管理时间,准确把握行政管理工作中各个流程和环节,保证任务的顺利进行,协助上级的工作。


2、维护工作关系:秘书要善于维护和上线以及其他员工的关系大系,建立自己的关系网,协调华1记P'H共心贝上之间的工作关系。


3、跟踪业务进展:上级分配的任务和工作要及时完成,对于上级的日常工作要及时跟踪,适当地提醒。对于上级执行的任务要事先了解全面,做好记录,帮助上级做好相关工作,减少风险。


4、推动流程制度:协助上级召开会议,会议前的准备做到完善,跟踪会议的落实情况,并在会议中记录重要信息。企业内部的一些流程和制度要协助上级规范和管理,建立完善的流程制度,提高部门运作的流畅性和员工的工作效率。


5、优化氛围:善于营造高效的员工工作氛围,定期组织多样的活动和宣传,促进员工之间的交流和感情,营造华为特有的工作氛围。建立上级和下级之间的友好关系,作为上下级沟通的桥梁,通过有效的转达,帮助企业内部的员工更好地完成工作,为上级减轻压力,帮助企业持续高效地友展和运作。



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