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项目管理和OKR如何关联(项目管理OKR结合实践)

源目标  •   2022-01-04 17:07:24   •    项目管理   •   阅读 0

项目管理OKR结合实践案例

许多组织希望将OKR与他们的项目管理工作流程相结合。那么项目和OKR如何关联?


项目管理协调一个团队在预算范围内按时完成一个既定目标,项目管理中需要关注的主要制约因素包括时间、成本和资源的分配。项目管理对于确保项目的可行性和盈利性是必要的,它可以确保你有必要的资源,在规定的时间内完成项目,以达到预期的结果。


为了确保OKR的成功实施,有必要采用一个由三部分组成的季度会议节奏,即OKR周期。


第一部分:战略规划


实施一个成功的OKR是从战略规划开始的,这包括由公司最高管理层领导的头脑风暴会议,所有的团队和部门都参与其中。这个阶段涉及到组织的所有相关利益者的投入,这使得整个公司从一开始就对目标进行投资。


第二部分:执行


一旦完成了战略规划,确定了目标,下一步就是要很好地执行它。必须进行检查和一对一的沟通,以确保你在正确的轨道上前进。这有助于突出你的员工在这个过程中早期可能面临的任何关键的挣扎和挑战。


OKR检查


进行OKR检查,评估员工的表现。找出员工不足的地方。建立一个框架来应对挑战,完成本季度的目标。


团队审查


只有当OKR被定期追踪时才会成功,频率可以达到每周一次。团队应该每周进行一次回顾,以掌握进展情况,确定任何路障,并提出与OKR进展相关的解决方案。


第三部分:回顾总结


执行阶段结束后,是时候对进展进行反思了-反思什么地方出了问题。分析关于OKR的好的和不好的地方,并鼓励你的员工在未来有更好的表现。


二、为什么要将OKR与项目管理相结合?


将OKR与项目管理结合起来,在完成短期项目和任务的同时关注大局。OKR使你的团队保持参与、专注和坚定,它确保所有的员工都知道公司的长期目标,并为实现这些目标而齐心协力。


三、OKR在实际项目管理中的应用实践结合案例


某公司是一家年产值超过5000万的大型汽车零部件公司。


下面就以该公司的OKR案例分享项目团队中3个关键角色项目经理、产品研发工程师和制造工艺工程师的目标和关键结果。


项目背景:


为某汽车制造商提供整套传动系统。


管理层要求项目团队对该系统中的核心零部件进行深度国产化,提升项目盈利能力,并按时交付。


在这个背景下,项目团队制定了项目小组层面的OKR。


项目经理


目标:提升财务指标,零件国产率,缩短交样周期。


关键结果:


1利润率提升3%;


2零件国产化率从45%提升到85%;


3样件交付周期从5个月缩短到2个月。


产品研发工程师


目标:提升国产零件性能,加快图纸审核和发布。


关键结果:


1国产化核心零件配合合理性提升40%;


2图纸从审核到发布时间缩短2周;


370%的新零件试验验证一次性通过。


制造工程师


目标:提升制造水平和精确追溯能力。


关键结果:


1新零件首次试制成功率提升30%;


2所有核心零件100%控制;


3可精确追溯零件数量从3个提升到6个。


以上OKR在项目团队中公开,无论谁、不管什么时候都可以看,大家可以据此相互监督。


OKR的实施与落地


不少人认为,上述OKR设定好之后就万事大吉,随后将其束之高阁。实际上,设好目标和关键结果远远不够,必须配以相应的、可行的行动方案,否则OKR实施与落地只会是空中楼阁,无从谈起。因此,根据上述设定的OKR目标和关键结果,项目团队制订了相应行动计划。


项目经理


1检视项目各项成本:材料、加工、物流、质保、工装和维修等成本,深入拓展降本空间。


2梳理进口零部件信息,与项目小组约谈国内供应商,讨论核心零件的国产化可行性,并制订国产化计划。


3合理安排路试件制作时间计划,充分利用外部资源,各项长周期任务并行推进。


产品研发工程师


1弄清三大核心零件相互配合的物流原理,精确到微米级。确定好配合公差范围,在噪声和性能之间寻求平衡。


2化图纸审核流程,去掉不需要审批的环节,保留最核心和重要的节点。3加强实验室台架校对和实验员培训,保证在试验开始前,排除所有主客观因素的影响。


制造工程师


1首次试制前,加强数控加工中心校对和维护工作,对操作员工反复进行新工艺培训,逐步提升试制成功率;


2对核心零件的配合尺寸公差实施精确控制,精度达微米级,保证100%符合控制要求;


3在核心零件上增加激光刻字和二维码,并采用精确追溯零件的加工过程参数进行监控和记录,且与总部二维码联系起来。所有数据均保存到数据库中。


OKR的审视和打分


OKR以及相应的行动方案制订好之后,还要定期审视和评估,只有这样才能督促项目团队完成关键结果。因此,项目组在每一个周期结束时,要考核关键结果,以评估团队目标的执行和完成情况。对OKR的打分可以参考如下方式


1、全部实现关键结果项,打10分;


2、部分完成的也要根据实际情况打分,比如完成70%,打7分;


3、没有任何进展,打0分。


根据经验,关键结果一般打分在6~7分比较合理,


如果高于7分,则意味着所设目标不够挑战,没能充分发挥人才和团队优势。


如果得分低于6分,则暗示目标设定得过于挑战。


如果得分持续低迷,则需要与团队一起讨论目标的可行性。


将OKR应用于项目管理的优势:


1充分激发项目团队面向未来的思考,主动制定有挑战的目标;


2关键结果的考核不与绩效挂钩,降低功利性,提升积极性;


3聚焦于项目目标,确保每位项目成员都清晰理解什么才是最重要的;


4公开透明,公开可衡量的目标,促进跨部门协同;


5提升项目成员的执行力。



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