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结合项目实际制定特色化OKR管理方式

源目标  •   2022-01-04 17:36:07   •    OKR落地   •   阅读 0

结合项目实际制定特色化OKR管理方式


第一次接触及看到OKR是我进入公司以后,因为公司在使用它,于是我就在网上开始搜索关于OKR的各种资料,通过公司组织对OKR的培训学习和在工作中的使用,使我了解到OKR不是一个阶段的狂轰滥炸,而是一种管理和工作手段。在制定项目部OKR时,不仅仅要保证方向合理,更要从项目个体出发,调动所有项目个体,参与OKR的制定。以我自己的理解,只有不断的激发和更多的赋能,转变由别人制定方式到自己主导自己的工作方式,才可以最大限度的发挥独立个体的势能。


我是去年年底入职公司的,从今年第一季度开始,我在自己所在的项目试行了一个季度的OKR管理方法,将公司对我们的期待定义为一个O(目标),然后从这个目标又抽象出了几个子目标,项目部也因此拆成了若干个虚拟项目小组,各虚拟项目小组分别围绕1个O各自制定了达成目标的关键KR。制定完成后我们还将此打印出来挂在办公室墙上,让每个小组成员都能明确的看到,且每周例会更新每个KR的完成情况。


这样实践了一个季度之后我自己下来复盘,给整个项目带来的作用是很明显的。


第一点是我明确的发现原有的组织架构已经不适用目前工作发展需要了,于是执行完后我们做了一次组织架构调整,调整的方向也是主要围绕我们定义的几个子目标而来,调整后的组织架构让大家更聚焦于自己的目标,而不是一个人身兼数职,却无法专注和投入。


第二点是在工作过程中更有自驱力,会围绕整个目标尝试各种方法,这样比平时制定KPI然后看完成情况相比反而更加有效。


当然过程中问题也是不少的。


①由于我在项目内部推行的OKR,没有得到关联同事的支持,因此并没有全方位的把OKR关键的团队协同作用发挥出来,因此在推进项目工作过程中遭遇了很多的阻碍;


②由于没有组织架构的支持,同事们在执行OKR的过程中,还是会要兼顾现有组织架构下的工作内容,导致对新的OKR执行的不够彻底和不够聚焦。


通过这次的初步尝试,也让我深刻的体会到,要推行OKR必须是公司级别的,自上而下的,这样才能更大程度的发挥它的协同作用,它本质上是一种团队、个人目标设定与沟通的实践工具;一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。通过OKR能明确出工作方向和目标,并且给出具体的行动路径和实现路径;更重要的是它不只是看结果,更重视过程管理。


在OKR的实践过程中,是提倡全员公开的。每个人都能看到公司其他人的OKR,这样有助于协同方更清晰的了解到其他人的工作目标和关键路径。而且OKR确定下来并不是不能修改的,可以根据工作的需要去不断迭代和调整。它是一种提倡自我管理的工作方法,又是让所有人聚焦目标和协同资源的管理工具。而OKR就是一个能实现这一点的工具——帮你聚焦核心目标,落实推进,减少不理性的分心。


我的心得大致如下:


1、工作过程中,所有的动作,都只为O努力,不能跑偏;即“聚焦目标”;要小心区别重要事件和紧急事件,很多容易先做紧急事件,而不紧急的重要事件一直被排在后面,待发现时为时已晚,无法完成。


2、O必须要挑战性,但也不能不可实现。没有挑战的目标是没有意义的,只是日常工作的反复,要完成这个目标,必须走出舒适区;不可能实现的目标会让自己看不到希望,一开始就泄了气。


3、不能制定多个目标,最多4个。卡维尔说:一次说太多,就和没有说一样。过多的目标让人无法聚焦,注意力不够用。


4、KR是对前面设定好的O的过程性或结果性描述,其描绘最好是可量化的,先有O(目标),再量化KR(关键结果),最后去实现。OKR可以让我更有目标感,绝对聚焦,希望自己不要偏离目标,一直践行。


无法达成目标关键因素大致如下:


1、没有给目标设置优先级


2、缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标


3、没有做好计划:需要目标管理系统来记录重要的事情,使得OKR保持在运行轨道上


4、没有把时间花在重要的事情上:重要的事情不紧急,紧急的事情不重要


5、轻易放弃:关键结果很轻易完成--团队隐藏实力


关键结果无法完成--设定的期望过高


没有坚持跟进目标。


失败后反复尝试,成功的唯一希望是反复尝试。


通过这一个季度的应用发现,OKR不是确定企业最有可能达到的目标,而是为了识别有可能完成的最大目标,是把有挑战、鼓舞人心的想法和量化的关键结果结合在一起,让每一位员工都清楚阶段性的目标挑战。要想做好一个项目、一个团队的0KR,首先设置有挑战、可衡量的阶段性目标,其次确保你和你的团队一直朝着这个目标前进,不要被其他事情干扰,最后把握节奏,所有成员一直明确需要努力达成的目标,并相互支持、相互鼓励。可是它的每一步都会有一个难点,那就是很难设置一个合适的目标,目标的设置有可能需要一个漫长的过程,有可能你处于一个迷茫期,有可能是矛盾纠结期。很难给自己设置一个有挑战、可衡量的阶段性目标。目标是贯穿整个0KR方法的核心。有了目标之后,便要开始实施。完成这个目标有可能不是一个个体能完成的,它需要大家都能聚焦到这个目标上,确保他们一直记得所做事情的意义,大家团结一致朝着这个目标前进,但完成目标的过程是充满波折与艰难的,需要我们随时做好接受失败的心里准备。管理好每一次失败的“战役”,从而确保最终“战斗”的胜利。同时作为战斗人员,在战争中我们不能自乱阵脚,像一只只乱飞乱撞的苍蝇没有头绪。我们需要明确各自的职责,把握好节奏。在战斗中互相协助鼓励,完成战斗并取得胜利的果实。


通过OKR的学习,我不仅了解了正确使用OKR的姿势,同时也深刻的理解到了任何一种方式方法的使用和落地,都需要不断的调整和使用,在过程中去感受和接受,并不断的开始转变。


通过自己的实际使用,OKR的核心是优化现代的管理方式,提高个人的产出,从而实现整个企业及团队的效能或者效率的提升,扩充企业的核心竞争力。


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