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公司年度总结报告怎么写(年度总结报告撰写攻略)

源目标  •   2022-01-05 14:26:20   •    目标管理   •   阅读 0

年度总结报告撰写攻略

一个好的年终总结,意味着一年的工作完美收官。准备年终总结的过程,不仅能帮你整理这一年来的收获与不足,还能督促你在年末继续冲刺!如何写好年终总结

一、正面的年终总结报告也应该怎么写呢?


第一部分简述今年的主要工作重心


快速回顾今年工作重心,如果有必要,也应该对比去年的情况。


第二部分都做了哪些具体的事情


规范行文:做到什么样,我的作用,产出了什么,价值是什么


还曾受到同事肯定、客户表扬或是用户认可,如果自己觉得好意思,脸上贴点金也无妨,佐证自己工作的成效。


第三部分问题和遗憾的部分


某个工作目标:没怎么做好,原因是…尽量客观,理性,尤其注意别推脱责任。


第四部分自我评定


自己认为的绩效应该是…主要理由和原因是…


此部分考验脸皮厚的程度


第五部分明年的工作计划


明年,学习管理技能、学习新技术或是探索新的业务领域…


多多学习画饼技能,相信我,年终绩效不会亏待你!


二、年度工作总结撰写全攻略


第一步:梳理全年


1.四字梳理法


“纵”:从时间上梳理


“横”:从事件上梳理


“大”:从大事上梳理


“新”:从创新(亮点)上梳理


其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。


2.问题梳理法


今年参与了哪些项目?


今年完成了哪些课题?


今年组织了哪些活动?


今年取得了怎样的业绩?


建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。


3.维度梳理法


工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。


工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。


资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。


团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?提供了怎样的贡献?


特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)


人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?


不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。


第二步:明确思路


确定年终总结的3个层次:


1.今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论;


2.今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果;


3.明年工作展望与计划:明年的预期和大体计划,列出关键事项。


第三步:明确结构


即具体采用哪种框架


1.条目式:把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。


2.三段式:从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。


3.分项式:把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。


4.漫谈式:如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。


第四步:明确角度


即从哪里写起


1.根据工作职能进行总结


这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。


2.根据采取的工作措施进行总结


主要用于对某方面的工作进行总结。


3.根据工作特色进行总结


此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。


4.根据“关键词”进行总结


各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。


5.根据参与主体来总结


当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。


6.根据解决的问题来总结


在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。


三、写年终总结五大要点


除了攻略还给你们整理了五大要点,写的时候一定要注意!!!!这样可以大大提升效率和质量哦~


1.年终总结一定要精简


文字控制在2页内,口头汇报控制在10分钟内,因为你要保证别人会有耐心看完,听完。


2.减少一些不确定的描述


比如“很好地效果”、“还不错的数据”。用数字证明更有信服力,比如:写了100篇文章,带来了1000W+阅读,转化10%等等。


3.突出重点


不管是什么岗位负责什么工作,不要简单罗列没有重点。加强突出核心重要的有影响力的部分,突出最后价值最有影响力额信息,这样才会有说服力。


4.学会总结复盘


能把自己工作中做得好的经验总结复盘出来,并且分享给其他人,是一件很不错的事情。


5.学会反思


不要过度宣扬自己的成绩,优秀的人会考虑做的更好而不是满足现状,所以在工作总结中写出未来的计划和思考,这样才能体现出工作的热情。



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