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如何把工作融入组织目标(工作计划的写作核心)

源目标  •   2022-01-05 14:51:39   •    目标管理   •   阅读 0

如何把工作融入组织目标


今天和大家聊的工作计划,是要解决那些工作周期比较长,需要做长远规划的这一类场景。比如月度计划、季度计划、年度计划,或者是一个大项目的工作计划。


在写这一类的工作计划时候,要有一个全局视角,要把这个工作计划当成一个锚点,在面对变化的时候,这个工作计划就是讨论的基础。


这类型的工作计划,并不是要把所有的事情都定下来,而是要在未来不确定的情况下,先定出自己的确定性。组织想要看到的,也并不是一份不用改的工作计划,而是要看到这个工作计划中,有没有把各个部分的目标对齐,大方向有没有走偏。


所以,在写工作计划的时候,不要只想着眼前的事,而是要融入组织的大目标。如果没有全局眼光,和组织的大目标背道而驰,那这份工作计划写的再周密也没有意义。


接下来,我就来说说怎样写出有确定性的工作计划。


用一句话来总结:工作计划就是,对目标和对进度表。


对目标,就是要对齐组织的大目标,然后将目标量化。


对进度表,就是要跟协作者对齐进度表,然后给出关键结果,截止时间和量化标准。


在写工作计划的时候,第一步就是要先和组织的目标来对齐,只有和组织的目标对齐了,工作计划和方向才能写对。


比如,组织有三大目标,那就要想想自己能够承接其中哪个部分,要拆个小目标落在自己身上。在拆分目标的时候,要结合自己的岗位来做拆分。


在关联了具体目标之后,还要给出量化标准。比如组织中的目标,自己承担其中的百分比。或者是要完成的具体数量。只有把目标的量化标准写清楚。组织才能评判做事的标准。


在把目标写清楚之后,还要写出具体的实现方式,和跟所有协作者的进度表,以及实现目标的关键结果。


在做计划之初,就要给出关键结果,这其实就是在给大家一个确定性,行动前就能建立协作和共识。


在写关键结果的时候,不要写自己准备怎么做,而是要写自己要完成什么目标。把目标拆分,分解成可执行的关键结果,是能够把不确定的事变为可控的好方法。


关键结果并不是完成目标怎么做的具体行动,而是要实现这个大目标,必须要完成的一个个小目标。


在写完关键结果以后,要检查一下这些关键结果加起来,能不能完成这个目标。如果不能,那就说明这个目标的关键结果拆解的不对,这个目标还需要重新拆解。


在一个工作计划中,要有多条目标,一条条目标加上关键结果,这就是工作计划的核心!


最后来总结一下,工作计划的核心写作就是两点:


第一点是,要对齐组织的大目标,以及怎么把目标写清楚。


第二点是,怎么拆分目标跟协作者来对齐,给协作者提供确定性,保证这个目标能最终落地。



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