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项目计划制定管理约束机制

源目标  •   2022-01-07 13:18:55   •    项目管理   •   阅读 0


项目计划制定管理约束机制

在制订项目计划的时候需要制定有效的约束机制。大公司在项目计划实施中首先在执行过程上下功夫,用来约束各部门的行为。大公司的项目计划共分为五大过程,即:启动、规划、执行、监控、收尾。每一个过程都详细标明了在执行项目过程中应该注意的事项,这种方法避免了项目在执行过程中可能因为各部配合不协调而导致进度缓慢、效率低下的问题。


大公司的项目计划在启动时包含了四个方面:


①立项申请


②项目组建


③项目策划书


其中,大公司项目策划书的制定有五个关键步骤:


第一,描述项目计划成立的背景和目的,解释该项目属于什么性质的的项目计划,为什么要开展这个项目,目的是什么。


第二,项目执行的关键点。比如项目在执行过程中会遇到哪些风险,应该怎么避免和防范,项目的利润点在哪个阶段等。


第三,项目的评价标准。评价标准尤其重要,它是项目成果验收的重要依据,大公司的每个项目在执行之前都会设置相应的评价考核系统,用来规范和约束员工的工作行为。


第四,制定约束条件。项目的约束条件是项目在执行过程中的限制性条件,项目的约束条件也影响着项目执行中会遇到的风险程度。


第五,项目关系人。项目执行的团队成员、项目负责人,以及在执行中会涉及的客户、主管、有关部门和相关负责人,等等,都要一罗列出来。


④项目开工会


二、项目计划


大公司的项目计划包括五个阶段:


①工作分解


工作分解之前先确定项目的范围和目的,将项目工作分解成不同的项目任务,明确年个人的目标和任务,划分责任,分工明确,并且制觉相关的分工明细表,将责任落实到个人,确保项目的有效执行。


②排序


通过对项目任务的完全掌握,按照项目的要求,分清轻重缓急,合理安排项目执行次序。


③资源协调


项目执行过程中最重要的就是资源的支持,无论是人力、物力,还是财力,做到合理分配,协调发展,会大大提高项目的执行进度。


④进度管理


在制订项目计划的时候一定要考虑到项目的进度问题,事先安排好项目执行所需的资料、工具等,以免延迟进度。


⑤风险,沟通计划


在项目沟通中,必须事先做好项目风险识别计划以及风险防范计划y,在遇到问题的时候及时沟通,避免发展成大问题,扰乱项目的正常行。


三、项目过程


严格按照项目计划的流程执行任务,监控项目执行过程中的每个环和流程,避免出现意外,在这里着重以下两点:


①项目监控项目执行中的进度和成果及时跟踪,记录员工的工作情况,时刻项目的日常报告,-且发现问题立即处理,保证项目过程无一疏漏。


②项目变更项目在执行过程中不可能按照事先计划的进行下去,很可能会有船出预期的事件发生。要学习大公司人,提前做好方案,以便应对突发状况。


四、项目收尾


凡事做到有始有终,开好头更要收好尾,不论项目的大小、难易,在收尾阶段都要认真对待,事后更不能忘记吸取经验,总结成果,这对以后的项目执行也有很大的好处。从项目的开始到项目收官,中间阶段会出现很多无法预料的事情,想要在项目计划中形成卓有成效的约束机制,就要在项目执行过程中下苦功,严格规范项目的每一个过程、每一个环节,认真对待,按标准执行。



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