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如何做好项目启动前的准备工作

源目标  •   2022-01-07 13:54:44   •    绩效管理   •   阅读 0

如何做好项目启动前的准备工作


第一、清楚项目的目标


很多企业常常出现结果和预期完全不相符的现象、是因为很多员工在工作的时候、不知道自己应该做什么、不知道什么时候开的做。因此在上级领导交代任务的时候、作为项目经理一定要认真记录项目任务的有关事项、避免之后造成对项目任务的误解。遇到不明白的地方要及时向领导确认、不能知半解、否则不仅会耽误项目的工期、也会给企业造成不好的影响。当大型企业的项目经理接到一个任务的时候、首先要考虑这个项目的任务是什么、要清楚真正的目标是什么。当“我要做什么”这个问题可以得到准确的答案时、说明项目的目标已经明确了。有了明确的目标之后、项目团队才能正确地掌握工作方向、整个项目才能如期按时完成。目标是引导团队前进的指示灯、明确项目任务、是项目顺利开展工作的前提。


第二、了解项目的需求


项目团队在执行任务的时候、一般是站在自己的角度想问题、比如什么时候能完成任务、任务难不难等、而忽略客户的需求、客户可能在意的是系统的稳定程度、或者产品的使用寿命等。因此项目团队可能会为了尽快完成任务而没有认真考虑这个任务真正的需求、常常项目已经按时完工了、但是客户却不满意、还要重新退回、回炉再造、再次耗费人力、物力和精力。


一个合格的项目团队、就是要了解项目的真正需求、领导想要的是什么结果、客户想要的又是什么结果、学会站在客户的角度考虑问题、节省很多不必要的时间、更有效地完成任务、让领导和客户都满意。


第三、目标分解细化


在项目执行过程中、很多团队都会发现这样一个问题、如果一个大的目标需要去完成、就很难让每个成员都能明白自己具体要做什么、只有让大化小、让复杂简单化、项目执行才会很简单。项目任务有时候是一件很繁杂的工作、如果不能合理地分配好时间和团队成员的一一件很繁来杂的工作、时候是一就会导致任务不能按时完成、给企业造成无法想象的后果。


大型企业的项目目经理在项目管理中就重视将一个繁杂的项目工作分解解细化成一个个小目标、根据任务的期限合理分配各个阶段需要完成的小自标再针对成员的个人工作能力、分配不同层次的任务、能力高、职位高的质工就会承担任务的重要部分、将任务级级分配下去、每个阶段挑选一名负责人、然后一个阶段一个阶段地去执行。任务细化得越详细、越清楚、每个人的目标就越明确、工作起来也就越顺利。


第四、目标的量化


目标的制定的必须具有可实现性。当制定了目标以后、要考虑这个目标是否可行、是否可以完成、完完成的衡量标准又是什么。、期可邮任务可行性、以及任务的评判标准、因此在细化任量化了。一般在执行目标时、根招员工的自身情况、能力等方面、从完以这三个“量”作为项目的评所标准。力来工在执行行任务的时候、能够保证任成、按质完成、这样对于于检验任务的完成戈度就任务校时完成、按量完每一个任务的情有况也就就一日了然、有了一便于管理。个直观的体现、对大型企业之所以能能一直保保持着骄人的成绩、缘于企业的项目团队。


无论接到的项目是大是小、是简单是复杂、在项目启动前、项目标型事前统筹安排、做好准备工作、把每个阶段应该完成的目标经我相细地记录下来、做好说明分析、明确每个阶段的职责和目标、具体到相个小目标的负责人、大大小小的事情和细节都要全面考虑到、合理分配、科学执行、这样在项目执行的时候、才不至于手忙脚乱、本未倒置。



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