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如何制定一份可行性项目计划书?

源目标  •   2022-01-07 14:07:47   •    项目管理   •   阅读 0

如何制定一份可行性项目计划书?


一、提前做准备


项目执行过程中,经常会遇到一些困难,如果项目团队的成员没有事前针对项目执行过程中可能出现的各种问题,提前做好应对的准备,当困难出现的时候,就会措手不及,处理起来耗费时间和精力。


大公司的项目经理在接到任务之后,首先会告诉团队的成员需要注意哪些方面,在执行过程中可能会有哪些难题和困难,事先告知成员,让他们能够有充足的心理准备去迎接新的挑战。


当团队中的成员事前意识到任务的重要性的时候,在执行过程中就会重视自己的任务,打起十二分的精神来对待,因为他们意识到自己责任重大。有了压力才会有动力,才能保证成员最大限度地完成任务。不要轻视项目任务,也不要隐瞒成员任务的艰巨性,要坦诚地告知成员项目的重点、难点、要点,让他们能够提前做好准备。


二、给任务排序


项目经理在安排项目成员执行任务的时候,却发现项目要执行的任务太多了,每天都有处理不完的事情,而且任务分配下去以后,团队的成员也每天面临着这样的难题,总觉得有很多任务要做,但是不知道先做哪-一个,想到哪件事就做哪件事,看到哪件事就做哪件事,结果越做越乱,工作也越来越多。


大公司员工经常要轮换岗位,因此非常注重科学做事的方法。当接到任务的时候,首先要按照任务的轻重缓急将任务排好顺序,分清哪些是重要的,哪些事就先做,不重要的事留在后面做,做到井然有序,忙而不乱。


三、设置时间限制


项目团队的成员在做事情的时候,总是会有部分人喜欢拖延的认为时间还很充足,做起事情来慢慢吞吞,能拖就拖,结果到处时间,时间,可能还没完成任务,或者完成得不够好,却没有时间来修改小规定的时间就是金钱,项目经理在给成员分配任务的时候,可以按照成员的任务的困难程度,制定相对足够的时间限制,让成员有一一定的压力,能力才能得到更好的激发,这样-方面可以避免员工拖延, 另方面也可以提高任务完成的效率。


始每个任务都安排好时间展制以后,我们会发现,并不是所分需可以规时完成的。因此大公司的项目经理在设定时间界限的的租有的任有重低更多的时间放在最重要的任务上,将重要的任务居店于其他相对不会重要的任务之前,并且为重要的任务留留出更充足的时间和更多的资源,把握工作的重心,让工作更有价值。


四、配置任务所需的资源


如果没有事前配置齐全任任务所需的资源和人员,那么在任务的执行过程中,就会因为资部的不不到位而影响工作的进度。在大公司,方面拥有强有力的主导导地位,好无论是从公司的角度还不能处于被动,。这样才能带动项目顺利进动使用,是推动吸目发施还是员工展的首条件。”


五、制订风险防范计划书


越入项目执行的过程中,都有可能会出现各种各样的风险。据调查,项日能够勉强实现目标的概率不到两成,而高达1/3的项目会出现彻虎失败的现象。项目中存在的风险是无法预料的,因此在对待风险上,宁要谨慎,否则很有可能面临项目失败的窘境。



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