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快速有效的精简工作流程(ECRS分析法)

源目标  •   2022-01-07 18:42:39   •    目标管理   •   阅读 0

快速有效的精简工作流程

快速而有效的工作流程必然是精简的流程。我们可以学习大公司的ECRS分析法。所请的ECRS分析法,即取消(Eliminate)、合并(combine)、调整顺序(rearrange)、简化(simplify)。


取消


他为人认为,取消流程中的一些复杂繁冗的流程,是优化工作流程的第一步。随着大公司的规模壮大,员工执行任务时的工作流程也越夹越多,很多繁杂的工作流程增加了员工的工作量,使员工的精力过欢比浪费在不必要的流程上,拖延了员工的工作脚步,降低了员工的工作效率。


因此,在取消某些工作流程时,我们可以提出问题:“这个流程的左在是为了完成什么?是否有存在的必要?取消后会不会带来损失?如果这个流程的存在没有给我们带来效益,反而在浪费时间,那就可以里断地取消这个环节,减轻员工的负担,提高团队的效率。


合并


如果有些工作流程或操作不能取消,但是又占用员工的时间,可以考虑能否与其他工作合并。合并就是指将两个或两个以上的流程环节合而为一,化零为整,减轻员工的工作量,把一些动作重复或者相同程序的流程进行整合,最大限度地节省不必要的流程和时间。将一项任务的不同环节交给多个执行者,可以避免多个员工同时完成任务,但是需要同一一个执行者去核实的“堵塞”现象。那么如何保证这些环节在交接的过程中不会出现差错或者延误呢?在大公司,通常是指定一位执行者作为-一个任务点的全部负责人,负责从下订单到结束的全过程。


调整顺序


一整套的作业流程中,可能有十几个坏下,也可能有成百上环节。如果各个环节之间的衙接程度不够密切,排序不当,就会经就会给员工的工作带来很多的困难,导致工作出现延误,明明每个人都很努力但就是不出效率。


重新调整顺序就是对所有工作流程的顺序按照合理的逻辑进行新调整。改变一些不恰当的环节,对各环节进行重新组合,保证各个现机的最佳顺序,符合员工作业的逻辑,提高工作的效率。如果各个环节好排序不够合理,没有逻辑,员工在工作中就会造成秩序乱、制度模糊的后果。


简化


在工作流程中,工作内容和步骤进行简化,对于一些复杂的环节,能则简。在项目执行任务的时候,对于一些数据的采集和传送,采用自动化工作,在减轻了员工工作量的同时,也避免了人力操作可能会出现的错误或者偏差。优化了工作流程和细节的问题之后,就要重点关注员工的执行力。规范化的工作态度也会帮助员工在执行过程中对工作的流程进行不断的优化。高效的工作模式依赖于规范化的工作秩序。员工形成一一种自我约束、自我控制,管理者对员工进行有效监督,员工就能够强化自身的工作能力,实现工作效率的提升。



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